Privacy beleid
Kamerkoor Koriolis vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dit doen en hoe wij hiermee omgaan.
Verwerking van persoonsgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u:
zich aanmeldt als koorlid,
zich inschrijft voor onze nieuwsbrief,
contact met ons opneemt via e-mail of het contactformulier,
kaarten bestelt voor een concert,
een donatie doet of ons op een andere manier financieel ondersteunt.
De gegevens die wij hierbij kunnen verwerken zijn onder andere:
naam, adres, woonplaats,
e-mailadres en telefoonnummer,
betaalgegevens (bij donaties, sponsoring of kaartverkoop),
gegevens met betrekking tot lidmaatschap (zoals stemsoort en aanwezigheid bij repetities).
Doeleinden van de verwerking
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
het voeren van de ledenadministratie,
het organiseren van repetities, concerten en andere activiteiten,
het informeren van leden, sponsors, donateurs en belangstellenden via nieuwsbrieven en andere communicatie,
het afhandelen van betalingen (zoals kaartverkoop, sponsoring, donaties, lidgelden, projectbijdrages)
het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld richting de belastingdienst).
Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de genoemde doeleinden te realiseren. Voor ledenadministratie hanteren wij de wettelijke bewaartermijnen.
Delen van persoonsgegevens
Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze activiteiten (bijvoorbeeld bij ticketverkoop via een externe provider) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang tot uw persoonsgegevens te voorkomen.
Cookies en Google Analytics
Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruiksgemak te verbeteren en om via Google Analytics gegevens te verzamelen over het websitegebruik. Deze gegevens zijn geanonimiseerd. Door gebruik te maken van onze website, ga je akkoord met het gebruik van deze cookies.
Beeldmateriaal
Tijdens repetities en concerten kan beeldmateriaal (foto’s en video’s) worden gemaakt ten behoeve van publiciteit. Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit bij ons kenbaar maken.
Uw rechten
U heeft het recht om:
uw gegevens in te zien,
een correctie of verwijdering te verzoeken,
bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens,
uw eerder gegeven toestemming in te trekken.
Een verzoek kunt u indienen via onderstaand contactadres.
Wijzigingen privacybeleid
Dit privacybeleid kan worden aangepast. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website of kan worden opgevraagd via info@koriolis.be
Contact
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met:
Kamerkoor Koriolis vzw
Heiebreestraat 103 9031 Gent
info@koriolis.be